Deutschland

Deutscher Kontenrahmen

Die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 werden beide in openAPPone unterstützt. Sie können den Sie können den gewünschten Kontenplan auswählen, indem Sie unter Abrechnung ‣ Konfiguration das gewünschte Paket, im Abschnitt “Steuerliche Lokalisierung” auswählen.

Vorsicht, Sie können das Buchhaltungspaket nur ändern, solange Sie noch keine Buchungs erstellt haben.

Tip

Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, wird SKR03 standardmäßig installiert.

Deutsche Buchhaltungsberichte

Hier finden Sie die Liste der deutschsprachigen Berichte, die auf openAPPone verfügbar sind:

• Bilanz

• Gewinn und Verlust

• Steuerbericht (Umsatzsteuervoranmeldung)

• Partner MwSt. Intra

Exportieren von openAPPone nach Datev

Es ist möglich, Ihre Buchungen aus openAPPone nach Datev zu exportieren. Um diese Funktion nutzen zu können, muss die deutsche Buchhaltungslokalisierung auf Ihrer openAPPone Datenbank installiert sein. Dann gehen Sie in :menüauswahl:`Abrechnung --> Berichtswesen --> Hauptbuch` und klicken Sie auf die Schaltfläche Export Datev (zip).

Deutsche Steuerbilanz: openAPPone’s Leitfaden zur Einhaltung der GoBD

GoBD stands for Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Kurz gesagt, es handelt sich um eine Richtlinie für die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie für den Datenzugriff, der für die deutsche Finanzverwaltung, Steuererklärung und Bilanz relevant ist.

Diese Grundsätze wurden vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) verfasst und im November 2014 veröffentlicht. Seit Januar 2015 sind sie zur Norm geworden und ersetzen die bisher üblichen Praktiken im Zusammenhang mit der computergestützten Buchführung. Im Jahr 2019 und im Januar 2020 hat das BMF einige Änderungen vorgenommen. Januar 2020 zur Präzisierung einiger Inhalte und aufgrund der Entwicklung von digitalen Lösungen (Cloud Hosting, papierlose Unternehmen, etc.).

Important

openAPPone gibt Ihnen die Möglichkeit, die GoBD einzuhalten.

Was müssen Sie über die GoBD wissen, wenn Sie auf eine Buchhaltungssoftware angewiesen sind?

Note

Der beste Weg, die GoBD zu verstehen, ist die Lektüre des “offiziellen GoBD-Textes <https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.pdf>`_. Er ist zwar etwas lang, aber auch für Nichtfachleute gut lesbar. Aber kurz gesagt, hier ist, was zu erwarten ist:

Die GoBD ist verbindlich für buchführungspflichtige Unternehmen, zu denen KMU, Freiberufler und Unternehmer, gegenüber den Finanzbehörden. Somit ist der Steuerpflichtige selbst für die vollständige und erschöpfende Führung der steuerlich relevanten Daten (o.g. Finanzdaten und damit zusammenhängende Daten) verantwortlich.

Abgesehen von den Anforderungen an die Software muss der Anwender sicherstellen, dass die internen Kontrollsysteme (in in Übereinstimmung mit sec. 146 der Abgabenordnung):

• Kontrolle der Zugriffsrechte;

• Aufgabentrennung, Funktionstrennung;

• Eingabekontrollen (Fehlermeldungen, Plausibilitätsprüfungen);

• Abstimmungskontrollen bei der Dateneingabe;

• Verarbeitungskontrollen;

• Maßnahmen zur Verhinderung absichtlicher oder unabsichtlicher Manipulation von Software, Daten oder Dokumenten.

Der Nutzer muss die Aufgaben innerhalb seiner Organisation an die entsprechenden Stellen verteilen (Kontrolle) und die ordnungsgemäße und vollständige Erfüllung der Aufgaben überprüfen (Überwachung). Das Ergebnis dieser dieser Kontrollen muss aufgezeichnet werden (Dokumentation), und wenn bei diesen Kontrollen Fehler festgestellt werden sind geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen (Prävention).

Wie steht es um die Datensicherheit?

Der Steuerpflichtige muss das System gegen Datenverluste durch Löschen, Entfernen oder Diebstahl von von Daten schützen. Sind die Buchungen nicht ausreichend gesichert, wird die Buchführung als nicht GoBD-konform angesehen.

Einmal endgültig gebuchte Buchungen können über die Anwendung nicht mehr geändert oder gelöscht werden.

• Wenn openAPPone in der Cloud genutzt wird, sind regelmäßige Backups Teil des Dienstes. Darüber hinaus können regelmäßige Backups heruntergeladen und auf externen Systemen gesichert werden.

  See also

  openAPPone Cloud Hosting - Service Level Agreement

• Wird der Server lokal betrieben, liegt es in der Verantwortung des Benutzers, die notwendige Sicherungsinfrastruktur zu schaffen.

Important

In manchen Fällen müssen die Daten zehn Jahre oder länger aufbewahrt werden, daher sollten Sie immer Sicherungskopien erstellen. Das ist noch wichtiger, wenn Sie den Software-Anbieter wechseln wollen.

Verantwortung des Softwareherausgebers

Da die GoBD nur zwischen dem Steuerpflichtigen und der Finanzbehörde gelten, kann der Software-Hersteller keinesfalls für die korrekte und gesetzeskonforme Dokumentation der Finanztransaktionsdaten seiner Nutzer verantwortlich gemacht werden der Finanztransaktionsdaten seiner Nutzer. Er kann dem Benutzer lediglich die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, die helfen das dieser die in den GoBD beschriebenen softwarebezogenen Richtlinien einzuhalten vermag.

Wie kann openAPPone Sie bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützen?

Die Schlüsselwörter, wenn es um die GoBD geht, sind: nachvollziehbar, überprüfbar, wahrheitsgemäß, eindeutig und fortlaufend. Kurz gesagt, Sie brauchen eine revisionssichere Archivierung, und openAPPone bietet Ihnen die Mittel, um all diese Ziele zu erreichen:

1. Rückverfolgbarkeit und Überprüfbarkeit

   Jeder Datensatz in openAPPone wird mit einem Stempel versehen, der den Ersteller des Dokuments, das Erstellungsdatum, das Änderungsdatum und wer es geändert hat. Zusätzlich werden relevante Felder nachverfolgt, so dass man welcher Wert von wem im Chatter des jeweiligen Objekts geändert wurde.
2. Vollständigkeit

   Alle Finanzdaten müssen lückenlos im System erfasst sein. openAPPone stellt sicher, dass keine Lücken in der Nummerierung der Finanztransaktionen entstehen. Es liegt in der Verantwortung des Benutzer, alle Finanzdaten im System zu kodieren. Da die meisten Finanzdaten in openAPPone automatisch generiert werden, liegt es in der Verantwortung des Benutzers, alle Lieferantenrechnungen und verschiedene Vorgänge vollständig zu erfassen.
3. Genauigkeit

   openAPPone stellt mit der richtigen Konfiguration sicher, dass die richtigen Konten verwendet werden. Darüber hinaus die Kontrollmechanismen zwischen Bestellungen und Kundenaufträgen und den dazugehörigen Rechnungen die geschäftliche Realität wider. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, die papiergebundene Lieferantenrechnung zu scannen und papierbasierte Lieferantenrechnung zu scannen und an den entsprechenden Datensatz in openAPPone anzuhängen.
4. Zeitnahe Buchung und Buchführung

   Da die meisten Finanzdaten in openAPPone von den Transaktionsobjekten erzeugt werden (z.B. wird die Rechnung wird bei der Bestätigung gebucht), gewährleistet openAPPone eine zeitnahe Aufzeichnung. Es liegt in der Verantwortung des Anwenders, alle eingehenden Lieferantenrechnungen rechtzeitig zu kodieren, ebenso wie die sowie die sonstigen Vorgänge.
5. Geordnet

   Die in openAPPone gespeicherten Finanzdaten sind per Definition geordnet und können nach den meisten Feldern des Modells geordnet werden. Eine bestimmte Ordnung wird durch die GoBD nicht erzwungen, aber das System muss jedoch sicherstellen, dass eine bestimmte Finanztransaktion von einem externen Experten schnell gefunden werden kann. openAPPone gewährleistet dies von Anfang an.
6. Unveränderlichkeit

   Mit der deutschen openAPPone-Lokalisierung ist openAPPone im Standard so konfiguriert, dass die Unveränderlichkeitsklausel ohne weitere Anpassungen eingehalten werden kann.

Benötigen Sie einen GoBD-Export?

Im Falle der Fiskalkontrolle kann die Finanzbehörde drei Zugriffsebenen auf das Buchhaltungssystem beantragen (Z1, Z2, Z3). Diese Stufen variieren vom direkten Zugriff auf die Schnittstelle bis zur Übergabe der Finanzdaten auf einem Speichermedium.

Im Falle einer Übergabe der Finanzdaten auf einem Speichermedium wird das Format nicht von der spezifiziert. Es kann z.B. XLS, CSV, XML, Lotus 123, SAP-Format, AS/400-Format oder anderes sein. openAPPone unterstützt den CSV- und XLS-Export von Finanzdaten out-of-the-box. Die GoBD empfehlen denExport in einem bestimmten XML-basierten GoBD-Format (siehe “Ergänzende Informationen zur Datenträgerüberlassung” §3), dies ist aber nicht verbindlich.

Was ist die Rolle und Bedeutung der Konformitätsbescheinigung?

Die GoBD stellen klar, dass aufgrund der Beschaffenheit einer dem Stand der Technik entsprechenden Buchhaltungssoftware, deren Konfigurationsmöglichkeiten, ihrer Wandelbarkeit und der verschiedenen Nutzungsformen keine rechtsverbindliche Zertifizierung gegeben werden kann, noch kann die Software gegenüber einer öffentlichen Stelle haftbar gemacht werden. Zertifikate von Drittanbietern können zwar einen informativen Wert für Kunden haben, um Software-Kaufentscheidungen zu treffen, sind aber keineswegs rechtsverbindlich oder von sonstigem rechtlichem Wert (A. 12, § 181).

Ein GoBD-Zertifikat besagt nichts anderes, als dass die Software bei richtlinienkonformer Nutzung Sie nicht daran hindern wird, die GoBD zu einzuhalten. Diese Zertifizierungen sind sehr zeit- und kostenintensiv, und ihr Wert ist sehr relativ. Daher konzentrieren wir unsere Bemühungen auf die Einhaltung der GoBD, anstatt für ein Marketinginstrument zu bezahlen, das unseren Kunden keine Rechtssicherheit bietet.

Important

Das BMF führt in den “Amtlichen GoBD” Folgendes aus <https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.pdf>`_:

• 180. Positive Bescheinigungen über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung - und damit über die Ordnungsmäßigkeit von IT-gestützten Buchführungssystemen - werden weder im Rahmen einer steuerlichen Außenprüfung noch im Rahmen einer verbindlichen Auskunft erteilt.

• 181. “Zertifikate” oder “Bescheinigungen” von Dritten können als Entscheidungskriterium für Unternehmen bei der Auswahl eines Software-Produkts dienen, sind aber für die Finanzverwaltung nicht bindend (Rz. 179).

Note

Der vorherige Inhalt wurde “automatisch mit Google Translate aus dem Deutschen übersetzt <https://translate.google.com/?sl=de&tl=en&text=180.%0APositivtestate%20zur%20Ordnungsm%C3%A4%C3%9Figkeit%20der%20Buchf%C3%BChrung%20-%20und%20damit%20zur%20Ordnungsm%C3%A4%C3%9Figkeit%20DV-gest%C3%BCtzter%20Buchf%C3%BChrungssysteme%20-%20werden%20weder%20im%20Rahmen%20einer%20steuerlichen%20Au%C3%9Fenpr%C3%BCfung%20noch%20im%20Rahmen%20einer%20verbindlichen%20Auskunft%20erteilt.%0A%0A181.%0A%E2%80%9EZertifikate%E2%80%9C%20oder%20%E2%80%9ETestate%E2%80%9C%20Dritter%20k%C3%B6nnen%20bei%20der%20Auswahl%20eines%20Softwareproduktes%20dem%20Unternehmen%20als%20Entscheidungskriterium%20dienen%2C%20entfalten%20jedoch%20aus%20den%20in%20Rz.%20179%20genannten%20Gr%C3%BCnden%20gegen%C3%BCber%20der%20Finanzbeh%C3%B6rde%20keine%20Bindungswirkung.%20&op=translate>`_.

Was passiert, wenn Sie die Vorschriften nicht einhalten?

Im Falle eines Verstoßes müssen Sie mit einem Bußgeld rechnen, aber auch mit einem Gerichtsbeschluss, der dieUmsetzung bestimmter Maßnahmen vorschreibt.