Zahlungsbedingungen und Ratenzahlungspläne

Zahlungsbedingungen legen alle Bedingungen fest, unter denen ein Verkauf bezahlt wird, meist um sicherzustellen, dass Kunden ihre Rechnungen korrekt und pünktlich bezahlen.

Zahlungsbedingungen können auf Kundenaufträge, Kundenrechnungen, Lieferantenrechnungen und Kontakte angewendet werden. Diese Bedingungen umfassen:

• Das Fälligkeitsdatum

• Einige Rabatte

• Jede andere Bedingung für die Zahlung

Durch die Festlegung von Zahlungsbedingungen werden die Fälligkeitstermine der Zahlungen automatisch berechnet. Dies ist besonders hilfreich für die Verwaltung von Ratenzahlungsplänen.

Ein Ratenzahlungsplan ermöglicht es den Kunden, eine Rechnung in Teilen zu bezahlen, wobei die Beträge und Zahlungsfristen im Voraus vom Verkäufer festgelegt werden.

Beispiele für Zahlungsbedingungen:

• Sofortige Bezahlung

  Die vollständige Zahlung ist am Tag der Rechnungsstellung fällig.
• 15 Tage (oder Netto 15)

  Die vollständige Zahlung ist 15 Tage nach Rechnungsdatum fällig.
• 21 MFI

  Die vollständige Zahlung ist bis zum 21. des auf das Rechnungsdatum folgenden Monats fällig.
• 2% 10, Netto 30 EOM

  2% cash discount wenn die Zahlung innerhalb von zehn Tagen eingeht. Andernfalls, ist die gesamte Zahlung am Ende des auf das Rechnungsdatum folgenden Monats fällig.

Note

Zahlungsfristen sind nicht mit Anzahlungsrechnungen zu verwechseln. Wenn Sie für einen bestimmten Auftrag mehrere Rechnungen an Ihren Kunden ausstellen, ist das weder eine Zahlungsfrist noch ein Ratenzahlungsplan, sondern eine Rechnungsstellungspolitik.

Note

In diesem Dokument geht es um die Funktion Zahlungsbedingungen, nicht um Geschäftsbedingungen.

Konfiguration

Gehen Sie zu Abrechnung ‣ Konfiguration ‣ Zahlungsbedingungen und klicken Sie auf Anlegen.

Die Beschreibung auf der Rechnung ist der Text, der auf dem Dokument (Verkaufsauftrag, Rechnung, usw.).

Im Abschnitt Bedingungen können Sie eine Reihe von Regeln, Bedingungen genannt, hinzufügen, um festzulegen, was zu zahlen ist und bis zu welchem Datum bezahlt werden muss und bis zu welchem Fälligkeitsdatum.

Um einen Begriff hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen und definieren Sie den Typ, Wert und Fälligkeitsberechnung.

Important

• Die Begriffe werden in der Reihenfolge berechnet, in der sie festgelegt wurden.

• Die Balance sollte immer für die letzte Zeile verwendet werden.

Im folgenden Beispiel sind 30% am Tag der Ausgabe fällig, der Restbetrag am Ende des des folgenden Monats fällig.

Zahlungsbedingungen verwenden

Die Zahlungsbedingungen können im Feld Fälligkeitsdatum mit der Dropdown-Liste Bedingungen definiert werden, auf:

• Angebote

  Um bestimmte Zahlungsbedingungen automatisch für alle Rechnungen festzulegen, die aus einem Angebot erstellt werden.
• Kunden Rechnungen

  Um bestimmte Zahlungsbedingungen für eine Rechnung festzulegen.
• Lieferanten Rechnungen

  Um bestimmte Zahlungsbedingungen für eine Rechnung festzulegen. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn Sie Lieferanten Bedingungen mit mehreren Raten verwalten müssen. Andernfalls genügt es, das Fälligkeitsdatum festzulegen.

Tip

Sie können auch manuell ein Fälligkeitsdatum definieren. Wenn die Zahlungsbedingungen bereits definiert sind, leeren Sie das Feld, damit Sie ein Datum auswählen können.

Die Zahlungsbedingungen können über das Feld Zahlungsbedingungen definiert werden:

• Contacts

  So legen Sie automatisch bestimmte Zahlungsbedingungen für neue Kundenaufträge, Rechnungen und Rechnungen eines

  Kontakts festzulegen. Dies kann in der Formularansicht des Kontakts unter der Registerkarte Verkauf & Einkauf geändert werden.

Journaleinträge

Rechnungen mit bestimmten Zahlungsbedingungen erzeugen verschiedene Journalbuchungen, mit einem Journalposten für jedes berechnete Fälligkeitsdatum.

Dies erleichtert Zahlungserinnerungen und Ausgleich, da openAPPone jedes Fälligkeitsdatum berücksichtigt, und nicht nur das Fälligkeitsdatum des Saldos. Es hilft auch dabei, einen genauen Forderungsbericht zu erhalten.

In diesem Beispiel wurde eine Rechnung über $1000 mit den folgenden Zahlungsbedingungen ausgestellt: 30% sind fällig am Tag der Ausstellung und der Restbetrag ist am Ende des folgenden Monats fällig.

Konto	Fälligkeit	Soll	Haben
Forderungen	Februar	300
Forderungen	März	700
Erlöse			1000

Die 1000 €, die auf dem Forderungskonto belastet werden, werden in zwei verschiedene Journalposten aufgeteilt. Beide haben ihr eigenes Fälligkeitsdatum.

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