Prognostizieren Sie die künftig zu zahlenden Rechnungen¶
Wenn Sie jeden Monat Hunderte von Lieferantenrechnungen erhalten, die alle unterschiedliche Zahlungsfristen haben, kann es schwierig sein, zu verfolgen, was Sie und wann. Wenn Sie Ihre Lieferanten zu früh bezahlen, kann dies Ihre Barmittel und eine zu späte Zahlung kann zu zusätzlichen Kosten führen.
Glücklicherweise bietet openAPPone Ihnen die richtigen Werkzeuge, um Zahlungsaufträge an Lieferanten effizient zu verwalten.
Konfiguration: Zahlungsbedingungen¶
Um die Lieferantenkonditionen zu verfolgen, verwenden wir Zahlungsbedingungen in openAPPone. Zahlungsbedingungen ermöglichen es, die Bedingungen für die Berechnung des Fälligkeitsdatums einer Rechnung zu erstellen. Ein Beispiel für eine Zahlungsbedingung kann sein:
50% innerhalb von 30 Tagen
50% innerhalb 45 Tagen
Um Ihre gängigsten Zahlungsbedingungen zu erstellen, verwenden Sie das Menü: :menuselection:`Konfiguration –> Zahlungsbedingungen” in der Anwendung Abrechnung. Das folgende Beispiel zeigt ein Zahlungsziel von 30% direkt und den Restbetrag nach 30 Tagen.
Sobald die Zahlungsbedingungen definiert sind, können Sie sie Ihrem Lieferanten standardmäßig zuweisen. Stellen Sie das Feld Zahlungsbedingung des Lieferanten auf der Registerkarte Verkauf & Einkauf eines Lieferantenformulars. Auf diese Weise wird Ihnen openAPPone bei jedem Einkauf bei diesem Lieferanten Ihnen automatisch die richtige Zahlungsbedingung vorschlagen.
Note
Wenn Sie für einen Lieferanten kein bestimmtes Zahlungsziel festlegen, können Sie dennoch eine bestimmte Zahlungsbedingung für die Lieferantenrechnung festlegen.
Zu zahlende Rechnungen auswählen¶
Über das Menü können Sie sich eine Liste der Lieferantenrechnungen Rechnungen. Mit den erweiterten Filtern können Sie alle Rechnungen auflisten, die Sie oder die Rechnungen, die überfällig sind (Sie sind mit der Zahlung im Verzug).
Von diesem Bildschirm aus können Sie auch zur Pivot-Tabelle oder zur Diagramm wechseln Ansicht wechseln, um Statistiken über den im nächsten Monat fälligen Betrag zu erhalten, indem Sie die nach “Fälligkeitsdatum” gruppieren.