Sign

openAPPone Sign ermöglicht es Ihnen, Dokumente online zu versenden, zu unterzeichnen und zu genehmigen. Sie können eine beliebige PDF-Datei hochladen und ihr per Drag-and-Drop Felder hinzufügen. Diese Felder werden automatisch mit den Benutzerdaten ausgefüllt, wenn sie angemeldet sind.

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Gültigkeit von elektronischen Signaturen

Die Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen, die von openAPPone erzeugt werden, hängt von der Gesetzgebung Ihres Landes ab. Unternehmen, die im Ausland tätig sind, sollten auch die Gesetze anderer Länder zur elektronischen Signatur Länder berücksichtigen.

In der Europäischen Union

Die eIDAS regulation schafft die Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen in allen 27 Mitgliedsstaaten der Europäischen Union <https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_en>`_.

Es werden drei Arten von elektronischen Signaturen unterschieden:

  1. Elektronische Unterschriften

  2. Fortgeschrittene elektronische Signaturen

  3. Qualifizierte elektronische Signaturen

openAPPone erzeugt die erste Art, die regulären elektronischen Signaturen, und diese Signaturen können in der EU Rechtswirkungen entfalten, da die Verordnung besagt, dass “einer elektronischen Signatur die rechtliche Rechtswirkung und die Zulässigkeit als Beweismittel in Gerichtsverfahren nicht allein aus dem Grund verweigert werden, dass sie in elektronischer Form vorliegt elektronischen Form vorliegt oder dass sie die Anforderungen an qualifizierte elektronische Signaturen nicht erfüllt”.

Beachten Sie, dass elektronische Unterschriften nicht automatisch als gültig anerkannt werden. Möglicherweise müssen Sie einen Beweise für die Gültigkeit einer Unterschrift vorlegen.

In den Vereinigten Staaten von Amerika

der ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), auf zwischenstaatlicher und internationalen Ebene, und die UETA (Uniform Electronic Transactions Act), auf staatlicher Ebene den rechtlichen Rahmen für elektronische Signaturen schaffen. Beachten Sie, dass Illinois und New York das UETA nicht übernommenhaben, sondern stattdessen ähnliche lokale Gesetze haben.

Um als gültig anerkannt zu werden, müssen elektronische Signaturen insgesamt fünf Kriterien erfüllen:

  1. Der Unterzeichner muss seine Absicht, zu unterschreiben, deutlich machen. Zum Beispiel kann die Verwendung einer Maus zum Zeichnen einer Unterschrift Absicht zeigen. Der Unterzeichner muss auch die Möglichkeit haben, die elektronische Unterzeichnung eines Dokuments abzulehnen.

  2. Ein Unterzeichner muss zunächst seine Zustimmung zur elektronischen Abwicklung von Geschäften ausdrücken oder andeuten.

  3. Die Signatur muss eindeutig zuzuordnen sein. In openAPPone werden der Signatur Metadaten, wie die IP-Adresse des Unterzeichners, hinzugefügt zur Signatur hinzugefügt, die als Beweismittel verwendet werden können.

  4. Die Unterschrift muss mit dem zu unterzeichnenden Dokument in Verbindung gebracht werden, z. B. durch Aufzeichnung, wie die Unterschrift erfasst wurde.

  5. Elektronisch signierte Dokumente müssen aufbewahrt werden und allen Beteiligten zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung stehen, z. B. indem der Unterzeichner entweder eine vollständig ausgefüllte Kopie erhält oder die Möglichkeit hat eine Kopie herunterzuladen.

Note

Die hier zur Verfügung gestellten Informationen stellen keine Rechtsberatung dar; sie dienen lediglich allgemein nur zu Informationszwecken. Da sich die Gesetze für elektronische Signaturen schnell weiterentwickeln, können wir nicht garantieren, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind. Wir raten Ihnen, einen Anwalt vor Ort zu kontaktieren, um rechtlichen Rat einzuholen.