Speichern der Wechselkurse bei Zahlungen¶
Überblick¶
Jedes Unternehmen, das internationalen Handel betreibt, ist mit dem Fall konfrontiert, dass die Zahlungen in einer anderen Währung erfolgen.
Nachdem Sie die Zahlungen erhalten haben, haben Sie die Möglichkeit, den Betrag in die Währung Ihres Unternehmens umzurechnen. Zahlungen in mehreren Währungen implizieren Kurs Schwankungen. Die Kursunterschiede werden von openAPPone automatisch erfasst.
Konfiguration¶
Aktivieren Sie mehrere Währungen¶
Gehen Sie im Abrechnungsmodul zu und markieren Sie Mehrere Währungen zulassen, und klicken Sie dann auf Anwenden.
- Konfigurieren Sie die Währungskurse in .
Notieren Sie den Kurs und stellen Sie sicher, dass die Währung aktiv ist.
In diesem Dokument ist die Basiswährung Euro und wir werden Zahlungen in Dollar erfassen.
Tip
Sie können die Währungskurse automatisch von der Europäischen Zentralbank oder von Yahoo abrufen. Bitte lesen Sie das Dokument : Das Mehrwährungssystem von openAPPone.
Konfigurieren Sie Ihr Journal¶
Um Zahlungen in anderen Währungen zu registrieren, müssen Sie die die Währungsbeschränkung für das Journal aufheben. Gehen Sie zur Abrechnungs Anwendung, klicken Sie auf Mehr für das Journal und Einstellungen.
Prüfen Sie, ob das Feld Währung leer oder in der Fremdwährung ist, in der Sie die Zahlungen registrieren werden. Wenn eine Währung ausgefüllt ist, bedeutet dies dass Sie Zahlungen nur in dieser Währung registrieren können.
Eine Zahlung in einer anderen Währung erfassen¶
Gehen Sie in der Anwendung Abrechnung zu :Menüauswahl:`Verkauf --> Zahlungen`. Registrieren Sie die Zahlung und geben Sie an, dass sie in der Fremdwährung erfolgt ist. Dann klicken Sie auf Bestätigen.
Die Journalbuchung wurde gebucht, aber nicht zugeordnet.
Gehen Sie zurück zu Ihrer Rechnung () und klicken Sie auf Hinzufügen, um die Zahlung zuzuordnen.
Einen Kontoauszug in einer anderen Währung erfassen¶
Erstellen oder importieren Sie den Kontoauszug für Ihre Zahlung. Der Betrag ist in der Firmenwährung. Es gibt zwei sich ergänzende Felder, die Betragswährung, das ist der Betrag, der tatsächlich gezahlt wurde, und die Währung, in der er gezahlt wurde.
Beim Abgleich gleicht openAPPone die Zahlung direkt mit der richtigen Rechnung. Sie erhalten den Rechnungspreis in der Rechnungswährung und den Betrag in der Währung Ihres Unternehmens.
Prüfen Sie die Wechselkursdifferenzen¶
Go to and look for the Exchange difference journal entries. All the exchange rates differences are recorded in it.
Tip
The Exchange difference journal can be changed in your accounting settings.
Warning
Damit eine Kursdifferenzbuchung automatisch erstellt werden kann, müssen die entsprechenden Rechnungen und Zahlungen vollständig abgeglichen sein. Das bedeutet, dass die Rechnungen vollständig bezahlt und die Zahlungen vollständig für Rechnungen ausgegeben sind. Wenn Sie 3 Rechnungen aus 2 Zahlungen teilweise begleichen und für die letzte Rechnung noch ein Betrag fällig ist, gibt es für keine der Rechnungen einen Wechselkursdifferenzeintrag, bis dieser letzte Betrag bezahlt ist.