Anwendungsfälle für analytische Konten

Die analytische Buchführung kann für verschiedene Zwecke verwendet werden:

• die Kosten eines Unternehmens zu analysieren

• Zeit an einen Kunden weiterberechnen

• die Leistung einer Dienstleistung oder eines Projekts zu analysieren

Um die analytische Abrechnung zu verwalten, müssen Sie sie in Konfiguration ‣ Einstellungen aktivieren:

Um die analytischen Konten zu veranschaulichen, werden Sie drei Anwendungsfälle verfolgen Fallbeispiele verfolgen, jedes davon in einem von drei verschiedenen Unternehmenstypen:

1. Industrieunternehmen: Kosten Analyse

2. Anwaltskanzlei: Wiederberechnung der geleisteten Stunden

3. IT/Dienstleistungsunternehmen: Leistungsanalyse

Fall 1: Industrieunternehmen: Kostenanalyse

In der Industrie finden Sie oft analytische Kontenpläne, die nach nach Abteilungen und Produkten gegliedert, auf denen das Unternehmen selbst aufgebaut ist.

Das Ziel ist es, die Kosten, den Umsatz und die Margen nach Abteilung/Ressourcen und nach Produkt. Die erste Ebene der Struktur umfasst die verschiedenen Abteilungen, und die unteren Ebenen stellen die Produktreihen, die das Unternehmen herstellt und verkauft.

Analytischer Kontenplan für ein industrielles Fertigungsunternehmen:

1. Abteilung Marketing

2. Kaufmännische Abteilung

3. Abteilung Verwaltung

4. Produktion Bereich 1

5. Produktion Bereich 2

Im täglichen Gebrauch ist es sinnvoll, das analytische Konto auf jeder Einkaufsrechnung zu markieren. Wenn die Rechnung genehmigt wird, wird sie automatisch die Buchungen sowohl für das allgemeine als auch für das entsprechenden analytischen Konten. Für jeden Eintrag auf den allgemeinen Konten gibt es mindestens einen analytischen Eintrag, der die Kosten der Abteilung zuordnet, die sie verursacht hat.

Hier ist eine mögliche Aufschlüsselung einiger allgemeiner Buchungsposten für das Beispiel oben, die verschiedenen analytischen Konten zugewiesen werden:

Normales Konto					Analytische Konten
Title	Konto	Soll	Haben		Konto	Wert
Einkauf von Rohware	2122	1500			Produktion Bereich 1	-1 500
Subunternehmer	2122	450			Produktion Bereich 2	-450
Gutschrift für mangelhafte Materialien	2122		200		Produktion Bereich 1	200
Transportkosten	2122	450			Produktion Bereich 1	-450
Lohnkosten	2121	10000			Marketing	-2 000
					Verwaltung	-3 000
					Administration	-1 000
					Produktion Bereich 1	-2 000
					Produktion Bereich 2	-2 000
PR	2122	450			Marketing	-450

Die analytische Darstellung nach Abteilung ermöglicht Ihnen die Untersuchung der Kosten, die den einzelnen Abteilungen des Unternehmens zugeordnet sind. Der analytische Kontenplan Kontenplan zeigt die Verteilung der Kosten des Unternehmens anhand des obigen Beispiels:

In diesem Beispiel für eine hierarchische Struktur in openAPPone können Sie nicht nur die

nicht nur die Kosten der einzelnen Produktreihen, sondern auch die Kosten der gesamten Produktion. Ein Bericht, der sowohl die allgemeinen Konten als auch die analytischen Konten verbindet, ermöglicht Ihnen eine Aufschlüsselung der Kosten innerhalb einer bestimmten Abteilung.

Die obigen Beispiele beruhen auf einer Aufschlüsselung der Kosten des Unternehmens. Analytische Zuweisungen können für den Verkauf genauso effektiv sein. So erhalten Sie die Rentabilität (Umsatz - Kosten) der verschiedenen Abteilungen.

Diese analytische Darstellung nach Abteilungen wird im Allgemeinen von Handelsunternehmen Unternehmen und Industrien verwendet.

Eine Variante davon ist, die Kosten nicht nach Vertriebs- und Marketingabteilungen aufzuschlüsseln Abteilungen aufzuschlüsseln, sondern jede Kostenart dem entsprechenden Produktbereich zuzuordnen. Auf diese Weise erhalten Sie eine Analyse der Rentabilität der einzelnen Produktbereiche. Bereich.

Ob Sie sich für das eine oder das andere entscheiden, hängt davon ab, wie Sie Ihr Marketing betrachten Aufwand betrachten. Handelt es sich um globale Kosten, die auf eine allgemeine Weise zugewiesen werden, oder ist jede Produktpalette für ihre eigenen Marketingkosten verantwortlich?

Fall 2: Anwaltskanzlei: Kosten der Humanressourcen?

Anwaltskanzleien arbeiten im Allgemeinen mit einer fallbezogenen Verwaltung, bei der jeder Fall eine eine aktuelle Kundenakte darstellt. Alle Ausgaben und Produkte werden dann einer bestimmten Akte/einem analytischen Konto zugeordnet.

Eine Hauptbeschäftigung von Anwaltskanzleien ist die Abrechnung der geleisteten Stunden, und die Rentabilität pro Fall und pro Mitarbeiter.

Die Mechanismen zur Kodierung der geleisteten Arbeitsstunden werden im Detail in der Dokumentation zum Stundenzettel. Wie die meisten Systemprozesse sind auch die geleisteten Arbeitsstunden in die analytische Buchhaltung integriert. Geben Sie im Mitarbeiterformular die Kosten für den Mitarbeiter an. Der Stundensatz ist eine Funktion der Kosten des Mitarbeiters.

Eine Anwaltskanzlei wird sich also für eine analytische Darstellung entscheiden, die die Verwaltung der Zeit, die die Mitarbeiter an den verschiedenen Kundenfällen arbeiten Fällen arbeiten.

Die Abrechnung für die verschiedenen Fälle ist ein wenig ungewöhnlich. Die Fälle stimmen nicht überein mit mit einem Eintrag im allgemeinen Konto überein, noch stammen sie aus Einkaufs- oder Verkaufsrechnungen. Sie werden durch die verschiedenen analytischen Operationen dargestellt und haben keine exakten Entsprechungen in der allgemeinen Buchhaltung. Sie werden berechnet auf der Grundlage der Stundenkosten pro Mitarbeiter berechnet.

Am Ende des Monats, wenn Sie Gehälter und Leistungen zahlen, integrieren Sie sie in die allgemeine Buchhaltung, aber nicht in die analytische Konten, da sie bereits bei der Abrechnung der einzelnen Konten berücksichtigt wurden. Konto berücksichtigt wurden. Ein Bericht, der die Daten aus der analytischen und der allgemeinen Konten in Beziehung setzt, können Sie die Gesamtsummen vergleichen, so dass Sie Ihre Schätzungen der Stundenkosten pro Mitarbeiter entsprechend der tatsächlich geleisteten Zeit gearbeitet.

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für verschiedene analytische Einträge, die die Sie für Ihr analytisches Konto finden können:

Title	Konto	Wert		Normales Konto	Soll	Haben
Studium der Akten (1 h)	Fall 1.1	-15
Informationsbeschaffung (3 h)	Fall 1.1	-45
Beratung (4 h)	Fall 2.1	-60
Service Gebühren	Fall 1.1	280		705 – Berechnung Gebühren		280
Büromaterial Einkauf	Administration	-42		601 – Büroausstattung	42
Reisekosten Kundenbesuch	Fall 1.1	-35		613 – Reisekosten	35
Gehälter				6201 – Gehälter		3 000

Mit einer solchen Struktur können Sie eine detaillierte Studie über die Rentabilität der verschiedenen Transaktionen.

Für weitere Details zur Rentabilität lesen Sie bitte das folgende Dokument: Verfolgen Sie die Personalkosten mit Zeiterfassung

Aber die analytische Abrechnung beschränkt sich nicht auf eine einfache Analyse der Rentabilität der verschiedenen Kunden. Die gleichen Daten können verwendet werden für automatische Abrechnung der Dienste für den Kunden am Ende des Monats Monats. Um Kunden Rechnungen zu stellen, verknüpfen Sie einfach das analytische Konto mit einem Verkaufsauftrag und verkaufen Sie Produkte, die Zeiterfassung oder Ausgaben verwalten.

Fall 3: IT-Dienstleistungsunternehmen: Leistungsanalyse

Die meisten IT-Dienstleister stehen vor den folgenden Problemen:

• Projektplanung,

• Rechnungsstellung, Rentabilität und finanzielle Nachverfolgung von Projekten,

• Verwaltung von Support-Verträgen.

Um diese Probleme zu lösen, würden Sie einen analytischen Kontenplan verwenden strukturiert nach Projekt und Verkaufsauftrag.

Die Verwaltung von Dienstleistungen, Ausgaben und Verkäufen ist ähnlich wie die die oben für Anwälte beschrieben wurde. Die Rechnungsstellung und die Untersuchung der Rentabilität sind ebenfalls ähnlich.

Aber nun zu den Supportverträgen. Diese Verträge sind in der Regel begrenzt auf eine im Voraus bezahlte Anzahl von Stunden. Jeder in der analytischen Buchhaltung gebuchte Service Konten gebuchte Service zeigt die verbleibenden Support-Stunden an. Zur Verwaltung von Support Verträgen, erstellen Sie ein Produkt, das so konfiguriert ist, dass es bei Bestellung in Rechnung gestellt wird und den Verkaufsauftrag mit einem analytischen Konto verknüpfen

In openAPPone listet jede analytische Zeile die Anzahl der verkauften oder verbrauchten Einheiten auf, sowie sowie das, was Sie normalerweise dort finden - den Betrag in Währungseinheiten (USD oder GBP, oder was auch immer Sie wählen). Sie können also die Summe der verkauften und verbrauchten Mengen summieren, um festzustellen, ob noch Stunden des Supportvertrags verbleiben.

Schlussfolgerung

Analytische Buchhaltung hilft Ihnen bei der Analyse von Kosten und Einnahmen, unabhängig vom Anwendungsfall. Sie können Dienstleistungen verkaufen oder einkaufen, Zeit erfassen oder die Produktionsleistung analysieren.

Die analytische Buchhaltung ist flexibel und einfach über alle openAPPone Anwendungen (Verkauf, Einkauf, Stundenzettel, Produktion, Rechnung, …).