Kontenplan¶
Der Kontenplan ist die Liste aller Konten, die zur Aufzeichnung von finanziellen Transaktionen im Hauptbuch einer Organisation.
Die Konten werden in der Regel in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie in den Finanzberichten erscheinen. Meistens werden sie meist wie folgt aufgelistet:
Konten in der Bilanz
Aktiva
Verbindlichkeiten
Eigenkapital
Gewinn und Verlust
Einnamen
Ausgaben
Wenn Sie Ihren Kontenplan durchsuchen, können Sie die Konten in der linken Spalte nach Nummern filtern und sie auch nach Kontotyp gruppieren.
Konfiguration eines Kontos¶
Das Land, das Sie bei der Erstellung Ihrer Datenbank auswählen (oder eine zusätzliche Firma in Ihrer Datenbank) bestimmt, welches Steuerlokalisierungspaket standardmäßig installiert wird. Dieses Paket enthält einen Standardkontenplan, der bereits gemäß den Vorschriften des Landes konfiguriert ist. Sie können ihn direkt verwenden oder ihn nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens einstellen.
Warning
Es ist nicht möglich, die Steuerliche Lokalisierung einer Firma zu ändern, sobald eine Journalbuchung gebucht wurde.
Um ein neues Konto zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Erstellen, und füllen Sie das Formular aus.
Code und Name¶
Jedes Konto wird durch seinen Code und Name identifiziert, der auch den Zweck des Kontos angibt.
Typ¶
Die korrekte Konfiguration des Kontotyps ist von entscheidender Bedeutung, da sie mehreren Zwecken dient:
Informationen über den Zweck und das Verhalten des Kontos
Erstellung von länderspezifischen Rechts- und Finanzberichten
Festlegen der Regeln für den Abschluss eines Geschäftsjahres
Eröffnungsbuchungen generieren
Um einen Kontotyp zu konfigurieren, öffnen Sie die Dropdown-Liste des Feldes Typ und wählen den richtigen Typ aus der folgenden Liste aus:
Report |
Category |
Account Types |
|---|---|---|
Bilanz |
Anlage- vermögen |
Debitoren |
Liquide Mittel |
||
Umlaufvermögen |
||
Anlagevermögen |
||
Vorrauszahlungen |
||
Sachanlagen |
||
Verbindl. |
Kreditoren |
|
Kreditkare |
||
Kurzfr. Verbindl. |
||
Langfr. Verbindl. |
||
Eigenkap. |
Eigenkapital |
|
Jahresüberschuß / Jahresfehlbetrag |
||
Gewinn & Verlust |
Erlöse |
Erlöse |
sonst. Erlöse |
||
Aufwand |
Aufwand |
|
Abschreibung |
||
Herstellkostene |
||
Other |
Other |
Ausserbilanz |
Vermögenswerte, abgegrenzte Aufwendungen und abgegrenzte Erträge Automatisierung¶
Standard-Steuern¶
Wählen Sie eine Standardsteuer, die angewendet wird, wenn dieses Konto für einen Produktverkauf oder -kauf ausgewählt wird.
Abstimmen zulassen¶
Einige Konten, wie z. B. Konten zur Erfassung der Transaktionen eines Zahlungsverkehrs, können verwendet werden für die Abstimmung von Journaleinträgen.
Zum Beispiel kann eine mit Kreditkarte bezahlte Rechnung als bezahlt markiert werden, wenn sie mit der Zahlung abgestimmt ist. Daher muss das Konto, das zur Erfassung von Kreditkartenzahlungen verwendet wird, so konfiguriert werden, dass es Abstimmung zulassen.
Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Abstimmung zulassen und speichern Sie.
Nicht mehr verwenden¶
Es ist nicht möglich, ein Konto zu löschen, sobald eine Transaktion darauf verzeichnet wurde. Sie können es unbrauchbar machen, indem Sie die Funktion Nicht mehr verwenden verwenden.
Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Nicht mehr verwenden und speichern Sie.