Berechnung von Ausgaben an die Kunden¶
Es kommt häufig vor, dass Ihre Mitarbeiter ihr Geld ausgeben müssen, während sie an einem Projekt für Ihren Kunden arbeiten. Nehmen wir das Beispiel eines Beraters, der ein Hotel für die Tätigkeit vor Ort beim Kunden bezahlt. Als Unternehmen würden Sie diese Ausgaben gerne Ihrem Kunden in Rechnung stellen.
Konfiguration der Auslagen¶
Um Ausgaben zu verfolgen und abzurechnen, benötigen Sie die Auslagen-App.
Sie sollten auch die Kostenstellen Kontenfunktion aktivieren, um Ausgaben mit dem Kundenauftrag zu verknüpfen, gehen Sie dazu zu :menüauswahl:`Abrechnung --> Konfiguration --> Einstellungen` und aktivieren Sie Kostenstellen.
Kosten zu Ihrem Kundenauftrag hinzufügen¶
Aus der Auslagen-App heraus können Sie oder Ihr Berater eine neue erstellen, z.B. das Hotel für die erste Woche am Standort Ihres Kunden.
Sie können dann eine entsprechende Beschreibung eingeben und ein bestehendes Produkt auswählen auswählen oder ein neues Produkt anlegen.
Hier erstellen wir ein Hotel Produkt:
Wählen Sie auf der Registerkarte Fakturierung Liefermengen und entweder Zum Kosten oder Verkaufspreis, je nachdem, ob Sie die Kosten oder einen vorher vereinbarten Verkaufspreis in Rechnung stellen möchten.
Um weitere Produkte zu erstellen oder zu ändern, gehen Sie zu .
Zurück auf der Auslage, fügen Sie den ursprünglichen Verkaufsauftrag in der Ausgabe hinzu, um einreichen.
Sie kann dann dem Vorgesetzten vorgelegt, genehmigt und schließlich veröffentlicht werden.
Der Betrag wird dann in den Kundenauftrag aufgenommen und kann in Rechnung gestellt werden.