Einen Jahresabschluss durchführen (ein Geschäftsjahr abschließen)¶
Bevor Sie mit dem Abschluss eines Geschäftsjahres beginnen, sollten Sie einige Schritte um sicherzustellen, dass Ihre Buchhaltung korrekt, aktuell und genau ist aktuell und genau ist:
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bankkonten bis zum Jahresende vollständig abgestimmt haben Jahresende abgestimmt haben und bestätigen, dass Ihre Buchsalden am Ende mit den mit den Salden Ihrer Bankauszüge übereinstimmen.
Überprüfen Sie, ob alle Kundenrechnungen eingegeben und genehmigt wurden.
Bestätigen Sie, dass Sie alle Lieferantenrechnungen eingegeben und genehmigt haben.
Validieren Sie alle Ausgaben und stellen Sie deren Richtigkeit sicher.
Vergewissern Sie sich, dass alle Zahlungseingänge korrekt erfasst und aufgezeichnet wurden.
Checkliste zum Jahresende¶
Führen Sie einen Steuerbericht aus, und überprüfen Sie, ob Ihre Steuerinformationen korrekt sind.
Stimmen Sie alle Konten in Ihrer Bilanz ab:
Gleichen Sie Ihre Banksalden in openAPPone mit Ihren tatsächlichen Banksalden ab auf Ihren Kontoauszügen ab. Verwenden Sie dazu den Bericht Bankabstimmung. um dies zu unterstützen.
Stimmen Sie alle Transaktionen auf Ihren Kassen- und Bankkonten ab, indem Sie Ihre Berichte Aktuelle Forderungen und Aktuelle Verbindlichkeiten ausführen.
Prüfen Sie Ihre Konten und vergewissern Sie sich, dass Sie die Transaktionen und die Art der Transaktionen zu verstehen. und stellen Sie sicher, dass Sie Darlehen und Anlagevermögen mit einbeziehen.
Führen Sie die optionale Funktion Zahlungsabgleich unter dem Dropdown-Menü Mehr aus. Dropdown-Menü auf dem Dashboard, um alle offenen Lieferantenrechnungen und Kundenrechnungen mit ihren Zahlungen. Dieser Schritt ist optional, kann jedoch den Jahresabschlussprozess erleichtern, wenn alle ausstehenden Zahlungen und Rechnungen abgeglichen werden, und könnte dazu führen, dass Sie Fehler oder Irrtümer im System zu finden.
Ihr Wirtschaftsprüfer/Buchhalter wird wahrscheinlich Ihre Bilanz überprüfen Posten und Buchungen für:
Manuelle Anpassungen am Jahresende über das Menü Berater-Journalbuchungen (zum Beispiel die Berichte Gewinn des laufenden Jahres und Bilanzgewinn). Gewinn**).
Work in Progress.
Abschreibungsjournaleinträge.
Darlehen.
Steuerliche Anpassungen.
Wenn Ihr Buchhalter/Buchhalter am Ende des Jahres eine Buchprüfung durchführt, möchten sie vielleicht Papierkopien aller Bilanzposten (wie Darlehen, Bankkonten, Vorauszahlungen, Umsatzsteuererklärungen usw…), um diese mit den um diese mit Ihren Salden abzugleichen.
Während dieses Prozesses ist es gute Praxis, das Sperrdatum für Nicht-Berater auf den letzten Tag des vorangegangenen Geschäftsjahres zu setzen, der der unter der Buchhaltungskonfiguration eingestellt ist. Auf diese Weise kann der Buchhalter sicher sein, dass niemand die Transaktionen des Vorjahres ändert während er die Bücher prüft.
Abschluss des Haushaltsjahres¶
In openAPPone ist es nicht erforderlich, eine spezielle Jahresabschlussbuchung vorzunehmen, um Konten der Gewinn- und Verlustrechnung abzuschließen. Die Berichte werden in Echtzeit erstellt, was bedeutet, dass die Gewinn- und Verlustrechnung direkt mit dem Jahresenddatum entspricht, das Sie in openAPPone angeben. Daher können Sie jedes Mal, wenn Sie die Gewinn- und Verlustrechnung** erstellen, wird das Anfangsdatum mit dem Beginn des Geschäftsjahres und die Kontosalden sind alle 0.
Sobald der Buchhalter die Journalbuchung erstellt hat, um die den Gewinn des laufenden Jahres zuzuweisen, sollten Sie das Sperrdatum auf den letzten Tag des Geschäftsjahrs setzen. Stellen Sie sicher, dass Sie vorher bestätigen ob die Gewinne des laufenden Jahres in der Bilanz korrekt korrekt einen Saldo von 0 ausweist.
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