Synchronisierung mit dem Outlook-Kalender

Die Synchronisierung Ihres Hauptkalenders von Outlook mit openAPPone ist nützlich, um den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine und über alle damit verbundenen Anwendungen hinweg.

Registrieren Sie Ihre Anwendung bei der Microsoft Identitätsplattform

Um Ihren Outlook-Kalender mit dem Kalender von openAPPone synchronisieren zu können, benötigen Sie ein Microsoft Azure-Konto benötigt. Die Erstellung eines Kontos ist für Benutzer, die Azure noch nie ausprobiert oder dafür bezahlt haben, kostenlos. Für weitere Informationen, click here.
Gefolgt von, Set up an Azure AD Tenant, auch Umgebung genannt, die ein Abbild einer Organisation ist, um Apps zu verwalten und zu registrieren.
Dann noch, Register an Application, die Auswahl des entsprechenden unterstützten Kontotyps.

Note

Wenn Sie Ihre Plattformeinstellungen konfigurieren, wählen Sie Web.

Adding a platform in Microsoft Azure for Outlook calendar sync in openAPPone

Important

Für die Redirect URI restrictions, kopieren Sie die URI Ihrer openAPPone-Datenbank, gefolgt von /microsoft_account/authentication. Beispiel:
openAPPone's database URI that is accepted when microsoft returns authentication
Für weitere Informationen über die Einschränkungen und Beschränkungen von URIs, check this page.

Note

Was die Anmeldeinformationen betrifft, müssen Sie ein Client-Geheimnis*, genannt Client Secret, in openAPPone hinzufügen, das Damit kann sich openAPPone selbst authentifizieren, ohne dass Sie eingreifen müssen. Zertifikate sind optional.

Konfiguration in openAPPone

Gehen Sie zu den allgemeinen Einstellungen und aktivieren Sie die Funktion Outlook Kalender.

Outlook Calendar feature activated in openAPPone

In Ihrem Azure-Portal, unter Overview, Kopieren Sie Ihre Application (client) ID, und fügen Sie sie in Client ID in openAPPone.

Client ID token to be copied from Microsoft to openAPPone

Kehren Sie zu Ihrem Azure-Portal zurück und kopieren Sie jetzt unter Zertifikate & Geheimnisse Ihren Client Secret Value. und fügen Sie ihn unter Client Secret in openAPPone ein.

Client Secret token to be copied from Microsoft to openAPPone

Mit Outlook synchronisieren

Important

openAPPone Calendar sendet bei der Erstellung eines Termins eine Bestätigungs-E-Mail an seine Teilnehmer. Aber, bei der der ersten Synchronisierung sendet Outlook auch Bestätigungs-E-Mails für alle geplanten Ereignisse (einschließlich vergangener Termine).
Um diese Situation zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, alle vergangenen Termine zu archivieren und sich von zukünftigen Terminen zu entfernen von zukünftigen Terminen in openAPPone Calendar zu entfernen, bevor Sie die erste Synchronisierung durchführen. Dadurch wird verhindert, dass Ereignisse in Ereignisse in Outlook erstellt werden, so dass bei der ersten Synchronisierung keine überflüssigen E-Mails gesendet werden. Synchronisierung. Nach der Synchronisierung wird bei Ereignissen nur eine Bestätigungs-E-Mail verschickt.
Archive events in openAPPone Calendar

Gehen Sie zur Anwendung Kalender und Synchronisieren mit Outlook. Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Konto anzumelden Ihrem Konto anzumelden, falls Sie dies noch nicht getan haben, und die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

Calendar view and the button Sync with Outlook in openAPPone Calendar

Die Synchronisierung erfolgt in beide Richtungen, d.h. die Ereignisse werden in beiden Konten (Outlook und openAPPone) abgeglichen. (Outlook und openAPPone).

View of openAPPone's Calendar synched with Outlook's Calendar

Note

Alle Benutzer, die die Synchronisierung nutzen möchten, müssen lediglich Synchronisierung ihres Kalenders mit Outlook. Die Konfiguration des Azure-Kontos von Microsoft wird nur einmal vorgenommen, da Azure AD-Mandanten eindeutig sind und eine Organisation darstellen, die Ihnen hilft eine bestimmte Instanz von Microsoft Cloud Services für Ihre internen und externen Benutzer zu verwalten.

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