Wie kann ich Google Spreadsheet als Ergänzung zu meinen Daten verwenden?

Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards in Google Spreadsheet, die Daten direkt aus openAPPone abrufen, indem Sie Tabellenkalkulationsformel. Sie können damit Verkaufsprovisionspläne, Budgets, Projektprognosen etc. erstellen, usw. Die Formeln sind in Python geschrieben, aber Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Konfiguration

Aktivieren Sie in den Allgemeinen Einstellungen die Optionen Google Drive und Google Spreadsheet. Die Optionen Authorization Code und Get Authorization Code sind nun verfügbar.

Verknüpfen Sie nun Ihr Google-Konto mit openAPPone, indem Sie zu Get Authorization Code ‣ Wählen Sie Ihr Google-Konto ‣ geben Sie Ihr Passwort ein ‣ kopieren Sie den Code ‣ fügen Sie ihn in das Feld Autorisierungscode ein.

Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt

Gehen Sie z. B. in der CRM-App auf Favoriten und klicken Sie auf Zu Google Spreadsheet hinzufügen.

Es wird automatisch ein neues Arbeitsblatt in Ihrem Google Drive erstellt.

Note

Wenn Sie diese neue Datei öffnen, wird automatisch ein zweites Blatt von openAPPone erstellt, das eine Anleitung/Dokumentation über Wie man Google Spreadsheet benutzt.

Eine Tabellenkalkulation mit openAPPone verknüpfen

In dieser neuen Datei konfigurieren Sie Ihre Datenbank.

Gehen Sie zu openAPPone ‣ Server Settings ‣ Database Name ‣ Username ‣ Password.

Anwendungen

Sie haben 2 verschiedene Formeln, um Google Spreadsheet in openAPPone zu verwenden: Daten abrufen und gruppierte Summen.

Warning

Google Drive begrenzt die Ausführungszeit von Skripten; wenn die von Ihnen angeforderten Daten zu lange brauchen, um geliefert zu werden, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung. Es gibt keine spezifische Größenbeschränkung, da die da die Antwortzeit von openAPPone von mehreren Faktoren abhängt - obwohl das Lesen von Daten über mehrere tausende von Datensätzen ist normalerweise in Ordnung.

Daten abrufen

Die theoretische Formel lautet = oe_browse (table;columns;filters;orderby:limit). Wird verwendet, wenn Sie die Informationen ohne Gruppierung anzeigen möchten (z. B.: jeder Kundenauftrag in der Datenbank).

Finden Sie einige der Argumente in der nachstehenden Tabelle.

Gruppierte Summen abrufen

Die theoretische Formel lautet = oe_read_group (table;columns;group_by;filters;orderby:limit). Verwenden Sie diese Option, wenn Sie eine Summe von Daten anzeigen möchten (z. B.: Gesamtbetrag der Rechnungen).

In der nachstehenden Tabelle finden Sie einige Argumente.

Andere Verwendungen

Mischen Sie OpenAPPone-Daten mit Tabellenkalkulationsdaten, fügen Sie herkömmliche Formeln hinzu, und erstellen Sie dynamische Tabellen und Diagramme.