Langfristige Aktiva und Anlagevermögen¶
Langfristige Vermögenswerte, auch langfristige Vermögenswerte genannt, sind Investitionen, von denen erwartet wird, dass sie nach einem Jahr realisiert werden. Sie werden aktiviert und nicht als Aufwand verbucht und erscheinen im Unternehmens bilanziert. Je nach ihrer Art können sie einer Abschreibung unterliegen.
Anlagevermögen ist eine Art des Anlagevermögens und umfasst die für ihre produktiven Aspekte erworbenen Immobilien, wie Gebäude, Fahrzeuge, Ausrüstung, Grundstücke und Software.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir kaufen ein Auto für 27.000 €. Wir planen, es über fünf Jahre abzuschreiben, und wir verkaufen es danach für 7.000 €. Wir verwenden die lineare Abschreibungsmethode, 4.000 € werden jedes Jahr als Abschreibungsaufwand verbucht. Nach fünf Jahren wird der kumulierte Abschreibung in der Bilanz 20.000 €, so dass 7.000 € an Nicht abschreibungsfähigem Wert, oder Restwert vorhanden sein.
openAPPone Accounting behandelt die Abschreibung, indem es alle Abschreibungseinträge automatisch im Entwurfsmodus erstellt. Sie werden dann periodisch gebucht.
openAPPone unterstützt die folgenden Abschreibungsmethoden:
Lineare Abschreibung
Degressive Abschreibung
Kombinierte Abschreibung
Note
Der Server prüft einmal pro Tag, ob ein Eintrag veröffentlicht werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie eine Änderung von Entwurf zu Gestellt sehen.
Voraussetzungen¶
Solche Transaktionen müssen auf ein Vermögenskonto gebucht werden und nicht auf das Standard Aufwandskonto.
Konfigurieren Sie ein Anlagekonto¶
Um Ihr Konto im Kontenplan zu konfigurieren, gehen Sie zu :menuselection:`Abrechnung –> Konfiguration –> Kontenplan”, klicken Sie auf Erstellen, und füllen Sie das Formular aus.
Note
Die Art dieses Kontos muss entweder Anlagevermögen oder Sachanlagen sein.
Buchen Sie eine Ausgabe auf das richtige Konto¶
Wählen Sie das Konto auf einem Rechnungsentwurf¶
Wählen Sie auf einem Rechnungsentwurf das richtige Konto für alle Vermögenswerte, die Sie kaufen.
Wählen Sie ein anderes Ausgabenkonto für bestimmte Produkte¶
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Produkts, gehen Sie auf die Registerkarte Finanzen, wählen Sie das richtige Aufwandskonto und speichern.
Tip
Es ist möglich automate the creation of assets entries für diese Produkte.
Ändern des Kontos einer gebuchten Journalposition¶
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu , wählen Sie die Buchungszeile, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Konto und wählen Sie das richtige.
Aktivaeinträge¶
Einen neuen Eintrag erstellen¶
Eine Bestandsbuchung erzeugt automatisch alle Journalbuchungen im Entwurfsmodus. Sie werden dann eine nach der anderen zum richtigen Zeitpunkt gebucht.
Um einen neuen Eintrag zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Anlegen, und füllen Sie das Formular aus.
Klicken Sie auf Verwandte Einkäufe auswählen, um einen bestehenden Journaleintrag mit diesem neuen Eintrag zu verknüpfen. Einige Felder werden dann automatisch ausgefüllt, und die Journalposition wird nun auf der Registerkarte Verbundene Einkauf aufgelistet.
Danach können Sie auf Abschreibung berechnen (neben der Schaltfläche Bestätigen) klicken, um alle die Werte der Abschreibungstafel zu generieren. Diese Tabelle zeigt Ihnen alle Einträge, die openAPPone zur Abschreibung um Ihre Anlage abzuschreiben, und zu welchem Datum.
Was bedeutet “Prorata Temporis”?¶
Die Funktion Prorata Temporis ist nützlich, um Ihre Vermögenswerte so genau wie möglich abzuschreiben.
Mit dieser Funktion wird der erste Eintrag in der Abschreibungstafel auf der Grundlage der Zeit berechnet, die zwischen dem zwischen dem Prorata-Datum und dem Ersten Abschreibungsdatum und nicht nach der Standardzeitspanne zwischen den Abschreibungszeitpunkten.
Zum Beispiel hat die obige Abschreibungstafel ihre erste Abschreibung mit einem Betrag von 241,10 € und nicht 4.000,00 €. Folglich ist auch der letzte Eintrag niedriger und hat einen Betrag von 3758,90 €.
Was sind die verschiedenen Abschreibungsmethoden?¶
Bei der Linearen Abschreibungsmethode wird der anfängliche Abschreibungswert durch die Anzahl der geplanten Abschreibungsbeträge geteilt. Alle Abschreibungseinträge haben den gleichen Betrag.
Bei der Degressiven Abschreibungsmethode wird der Abschreibungswert mit dem Degressionsfaktor multipliziert für jeden Eintrag. Jeder Abschreibungseintrag hat einen niedrigeren Betrag als der vorherige Eintrag. Der letzte Abschreibungseintrag verwendet nicht den degressiven Faktor, sondern hat einen Betrag, der dem Saldo des abschreibungsfähigen Wertes entspricht, so dass er am Ende der angegebenen Dauer 0 $ erreicht.
Die Degressive und dann lineare Abschreibungsmethode verwendet die degressive Methode, jedoch mit einer Mindestabschreibung wie bei der linearen Methode. Diese Methode gewährleistet eine schnelle Abschreibung zu Beginn, gefolgt von einer konstanten Abschreibung danach.
Aktiva aus dem Einkauf¶
Sie können einen Anlageneintrag aus einer bestimmten Journalposition in Ihrem Einkaufsjournal erstellen.
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu ).
Klicken Sie dann auf Aktion, wählen Sie Asset erstellen und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es tun würden, um Neuen Eintrag erstellen.
Modifikation eines Vermögenswerts¶
Sie können die Werte eines Vermögenswerts ändern, um seinen Wert zu erhöhen oder zu verringern.
Öffnen Sie dazu die Anlage, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Abschreibung ändern. Füllen Sie dann das Formular mit den neuen Abschreibungswerten aus und klicken Sie auf Ändern.
Eine Wertminderung bucht eine neue Journalbuchung für die Wertminderung und modifiziert alle zukünftigen ungebuchten Journalbuchungen, die in der Abschreibungstafel aufgeführt sind.
Bei einer Wertsteigerung müssen Sie zusätzliche Felder zu den Kontobewegungen ausfüllen und erstellt einen neuen Anlageneintrag mit dem Wertzuwachs. Der Aktiva-Eintrag Bruttoerhöhung kann mit einer Smart-Taste aufgerufen werden.
Veräußerung von Anlagevermögen¶
Einen Vermögenswert zu verkaufen oder zu veräußern, bedeutet, dass er aus der Bilanz entfernt werden muss.
Öffnen Sie dazu die Anlage, die Sie veräußern möchten, klicken Sie auf Verkaufen oder veräußern und füllen Sie das Formular aus.
openAPPone Accounting erstellt dann alle für die Veräußerung des Vermögenswerts erforderlichen Journalbuchungen, einschließlich der Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf, der sich aus der Differenz zwischen dem Buchwert der Anlage zum Zeitpunkt des Verkaufs und dem Verkaufspreis.
Note
Um den Verkauf einer Anlage zu erfassen, müssen Sie zunächst die zugehörige Kundenrechnung buchen, damit Sie den Verkauf der Anlage mit ihr verknüpfen können. den Verkauf der Anlage mit ihr verknüpfen können.
Aktiva Modelle¶
Sie können Vermögensmodelle erstellen, um Ihre Vermögenseinträge schneller zu erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Vermögenswerten kaufen.
- Um ein Modell zu erstellen, gehen Sie zu :menuselection:`Abrechnung –>
Konfiguration –> Assets Models`, klicken Sie auf
Erstellen, und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie es für einen neuen Eintrag tun würden.
Tip
Sie können auch einen bestätigten Anlageneintrag in ein Modell umwandeln,
indem Sie ihn öffnen unter Menüauswahl:Abrechnung --> Finanzen --> Anlagen
öffnen und dann auf die Schaltfläche Speichern Modell klicken.
Ein Asset-Modell auf einen neuen Eintrag anwenden¶
Wenn Sie einen neuen Anlageneintrag erstellen, geben Sie im Feld Anlagenkonto das richtige Anlagenkonto an.
Neue Schaltflächen mit allen Modellen, die mit diesem Konto verknüpft sind, erscheinen am oberen Rand des Formulars. Ein Klick auf eine Modell-Schaltfläche füllt das Formular entsprechend diesem Modell aus.
Automatisieren Sie die Anlagen¶
Wenn Sie ein Konto mit dem Typ Langfristiges Vermögen oder Anlagevermögen anlegen oder bearbeiten, können Sie es so konfigurieren, dass für die Ausgaben, die auf dem Konto verbucht werden, Aktiva erstellt werden, können Sie es so konfigurieren, dass es für die Ausgaben, die darauf gutgeschrieben werden,
Für das Feld Automate Assets stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Nein: Dies ist der Standardwert. Es passiert nichts.
Erstellen im Entwurf: Wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Entwurf für einen Vermögenseintrag erstellt, aber nicht bestätigt. Sie müssen zuerst das Formular in .
Erstellen und Bestätigen: müssen Sie auch ein Asset-Modell auswählen (siehe: “Asset-Modelle”). Wann immer eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Vermögenseintrag erstellt und sofort validiert.
Tip
Sie können dieses Konto beispielsweise als Standardkonto für die Ausgaben eines Produkts auswählen, um dessen Kauf vollständig zu automatisieren. (siehe: Wählen Sie ein anderes Ausgabenkonto für bestimmte Produkte).
See also