Kaufbelege¶
Kaufbelege sind keine Rechnungen, sondern Bestätigungen für erhaltene Zahlungen, wie z.B. ein Bon oder eine Empfangsquittung.
Diese Funktion ist dafür gedacht, wenn Sie eine Ausgabe direkt mit dem Geld Ihres Unternehmens bezahlen. Lieferantenrechnungen hingegen werden erfasst, wenn eine Rechnung an Sie ausgestellt wird und dass der Betrag zunächst auf einem Verbindlichkeitenkonto gutgeschrieben wird, bevor ein späterer Zahlungsabgleich erfolgt.
Note
Von Mitarbeitern gezahlte Ausgaben können mit openAPPone Ausgaben verwaltet werden, einer App für die Genehmigung solcher Ausgaben und die Verwaltung der Zahlungen. Klicken Sie hier für weitere Informationen über die Verwendung von openAPPone Ausgaben.
Registrieren Sie eine Rechnung¶
Um eine neue Quittung zu erfassen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Anlegen, füllen Sie das Formular aus, und klicken Sie auf Speichern.
Sie können die Zahlung registrieren, indem Sie auf Zahlung erfassen klicken, dann die Details der Zahlung ausfüllen und auf Bestätigen klicken.
Bearbeiten Sie den Journaleintrag, bevor Sie ihn veröffentlichen¶
Sobald Sie die Registerkarte Rechnungszeilen ausgefüllt haben, können Sie die Journalbuchung ändern, bevor Sie sie buchen.
Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Journalposten, ändern Sie die Konten und Werte nach Ihren Wünschen Bedürfnisse und klicken Sie auf Buchen.
