Verwendung der Bestandsbewertung¶
Die Bestandsbewertung ist ein grundlegendes Verfahren der Buchführung, mit dem der Wert des Lagerbestands berechnet wird. Die ermittelte Bestandsbewertung wird dann in den Gesamtwert eines Unternehmens einbezogen.
Bei der Bestandsbewertung gibt es im Wesentlichen zwei Möglichkeiten:
Die Kostenmethode, die Sie zur Bewertung Ihrer Waren verwenden (Standard, Fifo, Avco)
Die Art und Weise, wie Sie diesen Wert in Ihrer Buchhaltung verbuchen (manuell oder automatisch)
Diese beiden Konzepte werden in den folgenden Abschnitten erläutert.
Kalkulationsverfahren: Standard, FIFO, AVCO¶
Die Kalkulationsmethode wird in der Produktkategorie definiert. Es sind drei Optionen zur Verfügung. Jede von ihnen wird im Folgenden ausführlich erläutert.
- Standardpreis
Vorgang
Kosten pro Einheit
Menge vorrätig
Delta-Wert
Inventarwert
€10
0
€0
Eingang 8 Produkte zu €10
€10
8
+8*€10
€80
Eingang 4 Produkte zu €16
€10
12
+4*€10
€120
Auslieferung 10 Produkte
€10
2
-10*€10€20
Eingang 2 Produkte zu €9
€10
4
+2*€10
€40
**Standardpreis ist die Standardkalkulationsmethode in Odoo. Die Kosten des Produkts werden manuell auf dem Produktformular definiert, und diese Kosten werden für die Berechnung der Bewertung verwendet. Auch wenn der Einkaufspreis in einem Einkaufsauftrag abweicht, wird die Bewertung anhand der im Produktformular definierten Kosten vorgenommen.
- Durchschnittskosten (AVCO)
Vorgang
Kosten pro Einheit
Menge vorrätig
Delta-Wert
Inventarwert
€0
0
€0
Eingang 8 Produkte zu €10
€10
8
+8*€10
€80
Eingang 4 Produkte zu €16
€12
12
+4*€16
€144
Auslieferung 10 Produkte
€12
2
-10*€12€24
Eingang 2 Produkte zu €6
€9
4
+2*€6
€36
Durchschnittskosten (AVCO) Berechnet die Bewertung eines Produkts auf der Grundlage der durchschnittlichen Kosten dieses Produkts, geteilt durch die Gesamtzahl der verfügbaren Bestände im Lager. Bei dieser Kalkulationsmethode ist die Bestandsbewertung dynamisch und wird ständig auf der Grundlage des Einkaufspreises der Produkte angepasst.
- First In First Out (FIFO)
Vorgang
Kosten pro Einheit
Menge vorrätig
Delta-Wert
Inventarwert
€0
0
€0
Eingang 8 Produkte zu €10
€10
8
+8*€10
€80
Eingang 4 Produkte zu €16
€12
12
+4*€16
€144
Lieferung 10 Produkte
€16
2
-8*€10-2*€16€32
Eingang 2 Produkte zu €6
€11
4
+2*€6
€44
**First In First Out (FIFO)**Verfolgt die Kosten der ein- und ausgehenden Artikel in Echtzeit und verwendet den tatsächlichen Preis der Produkte, um die Bewertung zu ändern. Der älteste Einkaufspreis wird als Kosten für die nächste verkaufte Ware verwendet, bis ein ganzes Los dieses Produkts verkauft ist. Wenn das nächste Lagerlos in der Warteschlange nachrückt, werden die aktualisierten Produktkosten auf der Grundlage der Bewertung dieses spezifischen Loses verwendet. Diese Methode ist aus einer Reihe von Gründen die wohl genaueste Methode zur Bestandsbewertung, allerdings ist sie sehr anfällig für Eingabedaten und menschliche Fehler.
Achten Sie darauf, dass es sich um ein finanzielles FIFO handelt. Der erste Wert “in” ist der erste Wert “out”, egal welcher Lagerort, welches Lager oder Seriennummer.
FIFO wird empfohlen, wenn Sie alle Ihre Arbeitsabläufe in openAPPone verwalten (Verkauf, Einkäufe, Inventar). Es eignet sich für alle Arten von Benutzern.
Bestandsbewertung: Manuell oder automatisiert¶
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Bestandsbewertung in Ihrer Buchhaltung zu erfassen Wie die Kalkulationsmethode wird auch diese in Ihrer Produktkategorie definiert. Diese beiden Methoden werden im Folgenden beschrieben.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Buchungseinträge abhängig sind von Ihrem Buchhaltungsmodus abhängen: Er kann kontinental oder angelsächsisch sein. Bei kontinentalen Buchführung werden die Kosten einer Ware berücksichtigt, sobald sobald das Produkt auf Lager ist. In der angelsächsischen Buchführung werden die Kosten einer Ware erst dann als Aufwand verbucht, wenn diese Ware einem Endkunden in Rechnung gestellt wird. In den nachstehenden Tabellen können Sie diese beiden Buchführungsarten vergleichen.
Normalerweise wird je nach Land automatisch der richtige Abrechnungsmodus gewählt.
Manuelle Bestandsbewertung¶
In diesem Fall haben Wareneingänge und Lieferungen keine direkte Auswirkung auf Ihre Buchhaltung. Sie erstellen in regelmäßigen Abständen eine manuelle Journalbuchung, der den Wert Ihres Lagerbestands darstellt. Um diesen Wert zu erfahren, gehen Sie in .
Dies ist die Standardkonfiguration in openAPPone und sie funktioniert sofort. Prüfen Sie die folgenden Vorgänge und finden Sie heraus, wie openAPPone die Buchungen in der Buchhaltung verwaltet.
Kontinentale Buchhaltung¶
- Lieferantenrechnung
Soll
Haben
Aktiva: Vorräte
50.00
Aktiva: MwSt
4.68
Passiva: Verbindlichkeiten
54.68
- Konfiguration:
Aktiva Vorräte: definiert auf dem Produkt oder auf der internen Kategorie des verwandten Produkts (Feld Aufwandskonto)
MwSt: definiert über die in der Bestellzeile verwendete Steuer
Verbindlichkeiten: definiert über den Lieferanten, der mit der Rechnung verbunden ist
- Wareneingänge
Kein Journaleintrag
- Kundenrechnung
Debit
Credit
Erlöse: Verkaufte Waren
100
Passiva: MwSt
9
Aktiva: Debitoren
109
- Konfiguration:
Erlöse: für das Produkt oder die interne Kategorie des verwandten Produkts definiert (Feld Erlöskonto)
MwSt: über die in der Rechnungszeile verwendete Steuer definiert
Debitoren: definiert beim Kunden (Debitorenkonto)
Die auf der Rechnung verwendete Steuerposition kann eine Regel haben, die das Einkommenskonto oder die für das Produkt definierte Steuer durch eine andere ersetzt.
- Kundenversand
Kein Journaleintrag
- Fertigungsauftrag
Kein Journaleintrag
Am Ende des Monats/Jahres führt Ihr Unternehmen eine Inventur durch oder verlässt sich einfach auf den Sollbestand in openAPPone, um den Bestand in Ihren Büchern zu bewerten.
Erstellen Sie eine Journalbuchung, um den Wert der Bestandsveränderung aus Ihrem Gewinn- und Verlustrechnung in Ihr Vermögen zu verschieben.
Soll |
Haben |
|
|---|---|---|
Aktiva: Vorräte |
X |
|
Passiva: Bestandsveränderungen |
X |
Wenn der Lagerwert gesunken ist, wird das Konto Bestand entlastet und das Konto Bestandsveränderungen belastet.
Automatische Bestandsbewertung¶
In diesem Fall wird automatisch ein Buchungseintrag erstellt, wenn ein Produkt in Ihr Lager kommt oder geht. Dies bedeutet, dass Ihre Buchhaltung immer auf dem neuesten Stand ist. Dieser Modus ist nur für erfahrene Buchhalter und fortgeschrittene Benutzer. Im Gegensatz zur periodischen Bewertung erfordert er einige zusätzliche Konfiguration und Tests.
Zunächst müssen Sie die Konten festlegen, die für diese Buchungen verwendet werden sollen. Dies geschieht auf der Ebene der Produktkategorie.
Kontinentale Buchhaltung¶
Konfiguration:
Debitoren/Kreditoren: definiert auf dem Partner (Registerkarte Finanzen)
Steuern: definiert durch die in der Rechnungszeile verwendete Steuer
Einnahmen/Ausgaben: standardmäßig in der internen Kategorie des Produkts definiert; kann auch im Produktformular (Registerkarte Finanzen) als Ersatzwert eingestellt werden.
Bestandsabweichungen: als Bestandskonto in der internen Produktkategorie einzustellen
Inventar: in der internen Produktkategorie einzustellen