Zahlungsabwickler (Kreditkarten, Online-Zahlungen)¶
openAPPone bindet mehrere Zahlungsmethoden ein, mit denen Ihre Kunden auf ihren Kundenportalen oder auf Ihrer eCommerce-Website bezahlen können. Sie können Kundenaufträge, Rechnungen oder Abonnements mit wiederkehrenden wiederkehrenden Zahlungen mit ihren bevorzugten Zahlungsanbietern, einschließlich Online-Zahlungsanbietern, Kreditkarten.
Wenn Sie mehrere Zahlungsmethoden anbieten, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie pünktlich oder sogar sofort bezahlt werden, denn Sie machen es Ihren Kunden bequemer, mit der Zahlungsmethode zu bezahlen, die sie bevorzugen und der sie vertrauen. vertrauen.
Important
- openAPPone speichert weder Kreditkartennummern noch Zugangsdaten auf seinen Servern, noch werden sie in openAPPone
Datenbanken, die anderswo gehostet werden. Stattdessen verwenden openAPPone-Anwendungen einen eindeutigen Verweis auf die Daten, die in den Systemen der Acquirer gespeichert sind, wo die Informationen sicher gespeichert sind. Dieser Verweis ist nutzlos ohne Ihre Anmeldedaten für den Acquirer.
Zahlungsmöglichkeiten¶
Aus Sicht der Buchhaltung können wir zwei Arten von Zahlungsempfängern unterscheiden: die Zahlungen, die direkt auf das Bankkonto gehen und dem üblichen Abstimmungsworkflow folgen, und die Acquirer, bei denen es sich um Drittanbieterdienste handelt und die einen anderen Buchhaltungsworkflow erfordern.
Bank-Zahlungen¶
Anbieter von Online-Zahlungen¶
Weiterleitung zur Anbieter Webseite |
Zahlung aus openAPPone |
Karten speichern |
Kaution erfassen |
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Adyen |
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Alipay |
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Buckaroo |
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Ingenico |
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PayUMoney |
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SIPS |
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Stripe |
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Note
Einige dieser Online-Zahlungsanbieter können auch als Bank Accounts, aber das ist nicht derselbe Prozess wie das Hinzufügen von
als Payment Acquirer. Zahlungsempfänger ermöglichen es Kunden, online zu bezahlen, und Bankkonten werden hinzugefügt und in Ihrer Buchhaltungs-App konfiguriert, um einen Bankabgleich vorzunehmen, was ein buchhalterischer Kontrollprozess.
Konfiguration¶
Einige der in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen sind nur bei bestimmten Zahlungserfassern verfügbar. Siehe auf the table above für weitere Details.
Neuen Zahlungsabwickler hinzufügen¶
Um einen neuen Zahlungsabwickler hinzuzufügen und ihn für Ihre Kunden verfügbar zu machen, gehen Sie zu , suchen Sie nach Ihrem Zahlungserwerber, installieren Sie das entsprechende Modul und aktivieren Sie es. Öffnen Sie dazu den Zahlungsakquisiteur und ändern Sie seinen Status von Deaktiviert auf Aktiviert.
Warning
- Wir empfehlen die Verwendung des Testmodus auf einer duplizierten Datenbank oder einer Testdatenbank. Der Testmodus ist
ist für die Verwendung mit Ihren Test-/Sandbox-Anmeldedaten gedacht, aber openAPPone generiert Kundenaufträge und Rechnungen wie gewohnt. Es ist nicht immer möglich, eine Rechnung zu stornieren, und dies könnte zu Problemen mit der Dies könnte zu Problemen mit der Nummerierung Ihrer Rechnungen führen, wenn Sie Ihre Zahlungserwerber in Ihrer Hauptdatenbank testen würden.
Registerkarte Anmeldeinformationen¶
Falls noch nicht geschehen, gehen Sie auf die Website des Online-Zahlungsanbieters, erstellen Sie ein Konto und vergewissern Sie sich, dass Sie die für die Nutzung durch Dritte erforderlichen Anmeldedaten haben. openAPPone benötigt diese Anmeldedaten, um mit dem Payment Acquirer zu kommunizieren und die Bestätigung der Zahlungsauthentifizierung zu erhalten.
Das Formular in diesem Abschnitt ist spezifisch für den Payment Acquirer, den Sie konfigurieren. Bitte lesen Sie die die zugehörige Dokumentation für weitere Informationen.
Registerkarte Konfiguration¶
Sie können das Erscheinungsbild des Zahlungsabwicklers ändern, indem Sie seinen Namen im Feld Angezeigt als und die anzuzeigenden Kreditkartensymbole im Feld Unterstützte Zahlungssymbole ändern. als** und die anzuzeigenden Kreditkartensymbole im Feld Unterstützte Zahlungssymbole ändern.
Kreditkarten speichern und wiederverwenden¶
Mit der Funktion Karten speichern kann openAPPone Zahlungs-Token in Ihrer Datenbank speichern, die für spätere Zahlungen verwendet werden können, ohne dass Sie die Zahlungsdaten erneut eingeben müssen. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Zahlungen bei Abonnements.
Eine Sicherheitsleistung auf einer Kreditkarte¶
Wenn das Feld Betrag manuell erfassen aktiviert ist, wird das Geld für einige Tage auf der Karte des Kunden reserviert. Karte des Kunden reserviert, aber noch nicht belastet. Sie müssen dann zu dem entsprechenden Kundenauftrag gehen und manuell den Betrag vor der automatischen Stornierung erfassen oder die Transaktion stornieren, um den Betrag von der Karte des Kunden freizugeben.
Zahlungsfluss¶
Choose in the Payment Flow field if to redirect the user to the payment acquirer’s portal to authenticate the payment, or if to stay on the current page and authenticate the payment from openAPPone.
Note
Some features are available only if you select Redirection to the acquirer website.
Countries¶
Restrict the use of the Payment Acquirer to a selection of countries. Leave this field blank to make the Payment Acquirer available to all countries.
Payment Journal¶
The Payment Journal selected for your Payment Acquirer must be a Bank journal.
Important
In many cases, openAPPone automatically creates a new Journal and a new Account when you activate a new Payment Acquirer. Both of them are preset to work out-of-the-box, but we strongly recommend you to make sure these fields are correctly set according to your accounting needs, and adapt them if necessary.
Messages tab¶
Change here the messages displayed by openAPPone after a payment’s confirmation or failure.
Accounting perspective¶
The Bank Payments that go directly to one of your bank accounts follow their usual reconciliation workflows. However, payments recorded with Online Payment Providers require you to consider how you want to record your payments’ journal entries. We recommend you to ask your accountant for advice.
openAPPone default method is to record the payments on a Current Assets Account, on a dedicated Bank Journal, once the Payment Authentication is confirmed. At some point, you transfer the funds from the Payment Acquirer to your Bank Account.
Here are the requirements for this to work:
Bank Journal
The Journal’s type must be Bank Journal.
Select the right Default Debit Account and Default Credit Account.
- Under the Advanced Settings tab, make sure that Posting is set as Post At Payment Validation.This implies that the Journal Entry is recorded directly when your openAPPone database receives the confirmation of the Payment Authentication from the Online Payment Provider.
Current Asset Account
The Account’s type is Current Assets
The Account must Allow Reconciliation
Note
In many cases, openAPPone automatically creates a new Journal and a new Current Asset Account when you activate a new Payment Acquirer. You can modify them if necessary.