Benutzer hinzufügen und Zugriffsrechte verwalten

openAPPone definiert einen Benutzer als jemanden, der Zugriff auf eine Datenbank hat, um tägliche Aufgaben zu erledigen. Sie können so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie benötigen. Um die Art der Informationen einzuschränken, auf die jeder Benutzer zugreifen kann, können Sie Regeln angewendet werden. Benutzer und Zugriffsrechte können jederzeit hinzugefügt und geändert werden. Beachten Sie das die Gebühren sich erhöhen können wenn Sie die vertraglich vereinbarte Benutzerzahl überschreiten.

Einzelne Benutzer hinzufügen

Gehen Sie zu Einstellungen ‣ Benutzer verwalten und klicken Sie auf Erstellen.

Füllen Sie das Formular mit den erforderlichen Informationen aus. Unter der Registerkarte Access Rights wählen Sie die Gruppe innerhalb jede Anwendung, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Die Liste der angezeigten Anwendungen basiert auf den auf der Datenbank installierten Anwendungen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Seite fertig sind und sie gespeichert haben, wird automatisch eine Einladungs-E-Mail an den den Benutzer. Der Benutzer muss darauf klicken, um die Einladung anzunehmen und ein Login zu erstellen.

Note

Remember that subscription prices follow the number of users. Refer to our pricing page for more information.

Bei den Optionen Portal und Öffentlich können Sie keine Zugriffsrechte festlegen. Mitglieder haben spezielle (z.B. Datensatzregeln und eingeschränkte Menüs) und gehören normalerweise nicht zu den üblichen openAPPone Gruppen.

Mehrere Unternehmen

Mit dem Feld Mehrere Firmen können Sie festlegen, auf welche der von Ihnen geführten Datenbanken mit mehreren Firmen der Benutzer Zugriff haben kann.

Note

Beachten Sie, dass dies, wenn es nicht richtig gehandhabt wird, die Ursache für viele inkonsistente unternehmensübergreifende Verhaltensweisen sein kann. Daher ist eine gute Kenntnis von openAPPone erforderlich. Für technische Erklärungen lesen Sie bitte

unter this documentation.

See also

• Mehrere Unternehmen