Abgegrenzte Einnahmen¶
Abgegrenzte Einnahmen oder unverdiente Einnahmen sind Zahlungen, die von Kunden im Voraus für noch zu liefernde Produkte oder noch zu erbringende Dienstleistungen geleistet wurden.
Solche Zahlungen sind eine Verbindlichkeit für das Unternehmen, da es seinen Kunden diese Produkte oder Dienstleistungen noch schuldet. Kunden diese Produkte oder Dienstleistungen. Das Unternehmen kann sie nicht in der aktuellen Gewinn- und Verlustrechnung oder der Erfolgsrechnung ausweisen, da die Zahlungen erst in der Zukunft effektiv verdient werden.
Diese zukünftigen Einnahmen müssen in der Bilanz des Unternehmens abgegrenzt werden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie auf einmal oder über einen bestimmten Zeitraum in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht werden können.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir verkaufen eine auf fünf Jahre verlängerte Garantie für 350 €. Wir erhalten das Geld bereits aber wir haben es noch nicht verdient. Daher verbuchen wir diese neuen Einnahmen auf einem Konto für abgegrenzte Einnahmen und beschließen, ihn auf jährlicher Basis zu verbuchen. In den nächsten 5 Jahren werden jedes Jahr 70 € als Einnahme verbucht.
openAPPone Abrechnung behandelt abgegrenzte Einnahmen, indem es sie auf mehrere Einträge verteilt, die automatisch im Entwurfsmodus erstellt und dann periodisch gebucht werden.
Note
Der Server prüft einmal am Tag, ob ein Eintrag gepostet werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bevor Sie eine Änderung von Entwurf zu Erstellt sehen.
Voraussetzungen¶
Solche Transaktionen müssen auf einem Einkommensabgrenzungskonto gebucht werden und nicht auf dem Standard-Einkommenskonto.
Konfigurieren Sie ein passives Rechnungsabgrenzungskonto¶
Um Ihr Konto im Kontenplan zu konfigurieren, gehen Sie zu :menuselection:`Abrechnung –> Konfiguration –> Kontenplan”, klicken Sie auf Anlegen, und füllen Sie das Formular aus.
Note
Der Typ dieses Kontos muss entweder Kurzfristige Verbindlichkeiten oder Langfristige Verbindlichkeiten sein.
Buchen Sie ein Einnahme auf das richtige Konto¶
Wählen Sie das Konto auf einem Rechnungsentwurf¶
Wählen Sie auf einem Rechnungsentwurf das richtige Konto für alle Produkte, deren Einnahmen abgegrenzt werden müssen.
Wählen Sie ein anderes Einkommenskonto für bestimmte Produkte¶
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Produkts, gehen Sie auf die Registerkarte Abrechnung, wählen Sie das richtige Erlöskonto und speichern Sie.
Tip
Es ist möglich, die Erstellung von Umsatzbuchungen für diese Produkte zu automatisieren (siehe: `Automate the Deferred Revenues`_).
Das Konto eines gebuchten Journalpostens ändern¶
Öffnen Sie dazu Ihr Verkaufsjournal, indem Sie zu , wählen Sie die Journalposition, die Sie die Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Konto und wählen Sie das richtige Konto aus.
Abgegrenzte Einnahmen Einträge¶
Einen neuen Eintrag erstellen¶
Eine Buchung Abgegrenzte Einnahmen erzeugt automatisch alle Journalbuchungen im Entwurfsmodus. Sie werden werden dann nacheinander zum richtigen Zeitpunkt gebucht, bis der volle Betrag der Einnahmen verbucht ist.
Um einen neuen Eintrag zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf auf Anlegen, und füllen Sie das Formular aus.
Klicken Sie auf Verwandte Einkäufe auswählen, um einen bestehenden Journaleintrag mit diesem neuen Eintrag zu verknüpfen. Einige Felder werden dann automatisch ausgefüllt, und die Journalposition wird nun unter der Registerkarte Verbundene Verkäufe aufgeführt.
Sobald dies geschehen ist, können Sie auf Einnahmen berechnen (neben der Schaltfläche Bestätigen) klicken, um alle Werte der Einnahme-Tafel zu generieren. Diese Tabelle zeigt Ihnen alle Buchungen, die openAPPone vornehmen wird, um um Ihre Einnahmen zu verbuchen, und zu welchem Datum.
Was bedeutet “Prorata Temporis”?¶
Die Funktion Prorata Temporis ist nützlich, um Ihre Einnahmen so genau wie möglich zu erfassen.
Mit dieser Funktion wird der erste Eintrag in der Steuertafel auf der Grundlage der Zeit berechnet, die zwischen dem dem Prorata Date und dem First Recognition Date* verbleibt, anstatt der Standardzeitspanne zwischen Anerkennungen.
Zum Beispiel hat die obige Steuerbehörde ihre erste Einnahme mit einem Betrag von 4,22 € und nicht 70.00 €. Folglich ist auch der letzte Eintrag niedriger und hat einen Betrag von 65,78 €.
Aufgeschobene Buchung aus dem Verkaufsjournal¶
Sie können aus einer bestimmten Journalposition in Ihrem Verkaufsjournal eine zurückgestellte Buchung erstellen.
Öffnen Sie dazu Ihr Verkaufsjournal, indem Sie zu , und wählen Sie den Journalposten, den Sie verschieben möchten. Vergewissern Sie sich, dass er auf dem richtigen Konto gebucht ist (siehe: `Change the account of a posted journal item`_).
Klicken Sie dann auf Aktion, wählen Sie Aufgeschobenen Eintrag erstellen und füllen Sie das Formular auf die gleiche Weise aus, wie Sie aus, wie Sie es tun würden, um `create a new entry`_.
Modelle für aufgeschobene Umsätze¶
Sie können Rechnungsabgrenzungsmodelle erstellen, um Ihre Rechnungsabgrenzungsposten schneller zu erstellen.
Um ein Modell zu erstellen, gehen Sie zu , klicken Sie auf Anlegen, und füllen Sie das Formular genauso aus, wie Sie einen neuen Eintrag erstellen würden.
Tip
Sie können auch eine bestätigte Umsatzabgrenzungsbuchung in ein Modell umwandeln, indem Sie es über :menuselection:`Buchhaltung –> Buchhaltung –> Abgegrenzte Revenues” öffnen und dann auf die Schaltfläche Save Model klicken.
Ein Deferred Revenue Model auf einen neuen Eintrag anwenden¶
Wenn Sie einen neuen Umsatzabgrenzungsposten erstellen, füllen Sie das Feld Ertragsabgrenzungskonto mit dem richtigen richtigen Buchungskonto aus.
Automatisieren Sie den Abgrenzungsposten¶
Wenn Sie ein Konto erstellen oder bearbeiten, dessen Typ entweder Kurzfristige Verbindlichkeiten oder Langfristige Verbindlichkeiten ist, können Sie es so konfigurieren, dass die Einnahmen, die darauf gutgeschrieben werden, automatisch abgegrenzt werden.
Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten für das Feld Automatischer Umsatzabgrenzungsposten:
Nein: Dies ist der Standardwert. Es passiert nichts.
Erstellen im Entwurf: Wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird ein Entwurf Abgegrenzte Einnahmen Buchung erstellt, aber nicht bestätigt. Sie müssen zuerst das Formular ausfüllen in .
Erstellen und bestätigen: müssen Sie auch ein Modell für aufgeschobene Einnahmen auswählen (siehe: `Abgegrenzte Erlösmodelle`_). Immer wenn eine Transaktion auf dem Konto gebucht wird, wird eine Abgegrenzter Erlösbuchung erstellt und sofort validiert.
Tip
Sie können dieses Konto zum Beispiel als Standard-Einkommenskonto für ein Produkt auswählen, um dessen Verkauf vollständig zu automatisieren. (siehe: “Wählen Sie ein anderes Einkommenskonto für bestimmte Produkte”).
See also