Abgegrenzte Aufwendungen und Vorauszahlungen¶
Abgegrenzte Ausgaben und Vorauszahlungen (auch bekannt als vorausgezahlte Ausgaben), sind beides Kosten, die bereits für noch nicht verbrauchte Produkte oder Dienstleistungen angefallen sind, die Sie noch erhalten müssen.
Diese Kosten sind Vermögenswerte für das Unternehmen, das sie bezahlt, da es bereits für Produkte und Dienstleistungen bezahlt hat, die es noch erhalten oder noch nutzen muss. Das Unternehmen kann sie nicht in der aktuellen Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen, da die Zahlungen effektiv in der Zukunft als Aufwand verbucht werden.
Diese zukünftigen Ausgaben müssen in der Bilanz des Unternehmens abgegrenzt werden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie auf einmal oder über einen bestimmten Zeitraum in der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht werden können.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir zahlen auf einmal 1200 € für ein Jahr einer Versicherung. Wir zahlen die Kosten bereits jetzt aber haben die Leistung noch nicht in Anspruch genommen. Daher buchen wir diese neue Ausgabe auf ein Vorauszahlungskonto und beschließen, sie auf monatlicher Basis zu verbuchen. In den nächsten 12 Monaten werden jeden Monat 100 € als Aufwand verbucht.
openAPPone Accounting behandelt abgegrenzte Ausgaben und Vorauszahlungen, indem es sie auf mehrere Einträge verteilt, die automatisch im Entwurfsmodus erstellt und dann periodisch gebucht werden.
Note
Der Server prüft einmal am Tag, ob ein Eintrag gepostet werden muss. Es kann dann bis zu 24 Stunden dauern, bevor Sie eine Änderung von Entwurf zu Gestellt sehen.
Voraussetzungen¶
Solche Transaktionen müssen auf einem Aufgeschobenen Aufwandskonto gebucht werden und nicht auf dem Standard Aufwandskonto.
Konfigurieren Sie ein Konto für aufgeschobene Ausgaben¶
Um Ihr Konto im Kontenplan zu konfigurieren, gehen Sie zu :menuselection:`Abrechnung –> Konfiguration –> Kontenplan”, klicken Sie auf Erstellen, und füllen Sie das Formular aus.
Note
Der Typ dieses Kontos muss entweder Anlagevermögen oder Zahlungen sein.
Buchen Sie eine Ausgabe auf das richtige Konto¶
Wählen Sie das Konto auf einem Rechnungsentwurf¶
Wählen Sie auf einem Rechnungsentwurf das richtige Konto für alle Produkte, deren Kosten abgegrenzt werden müssen zurückgestellt werden.
Wählen Sie ein anderes Ausgabenkonto für bestimmte Produkte¶
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Produkts, gehen Sie auf die Registerkarte Abrechnung, wählen Sie das richtige Ausgabekonto und speichern Sie.
Das Konto eines gebuchten Journalpostens ändern¶
Öffnen Sie dazu Ihr Einkaufsjournal, indem Sie zu , wählen Sie die Journalposition, die Sie ändern möchten, klicken Sie auf das Konto und wählen Sie das richtige ein.
